Rede Corporativa
POC · Ministerio de Industria y Comercio · ParaguayPOC · Ministry of Industry and Trade · Paraguay

Fiscalización de estaciones de servicio y combustiblesService station and fuel enforcement

Mapeo del subproceso MPP-FCP-01: cinco procedimientos, veintitrés actividades y la decisión que abre — o cierra — una investigación sobre una estación de servicio.Mapping of sub-process MPP-FCP-01: five procedures, twenty-three activities and the decision that opens — or closes — an investigation into a service station.

MPP-FCP-01 · Versión 01MPP-FCP-01 · Version 0134 páginas34 pages3 documentos fuente3 source documentsAnálisis · agosto 2026Analysis · August 2026
5ProcedimientosProcedures
23ActividadesActivities
7Roles internosInternal roles
12Riesgos declaradosDeclared risks
65 %Actividades sin plazoActivities with no deadline
60Días · plazo legal máximoDays · statutory maximum

Resumen ejecutivoExecutive summary

Un subproceso, cinco procedimientos y una decisiónOne sub-process, five procedures and one decision

El Ministerio de Industria y Comercio del Paraguay controla el mercado de combustibles a través de un único subproceso — Fiscalización del cumplimiento de políticas, normativas y acuerdos — que agrupa cinco procedimientos: uno de planificación anual y cuatro de control. Los cuatro terminan en el mismo lugar: un acta, un informe técnico y una decisión sobre si el hallazgo amerita o no un sumario administrativo.Paraguay's Ministry of Industry and Trade polices the fuel market through a single sub-process — Enforcement of compliance with policies, regulations and agreements — that groups five procedures: one for annual planning and four for control. All four end in the same place: an inspection report, a technical report, and a decision on whether the finding warrants administrative proceedings.

El procedimiento elegido para el POC es el segundo: la fiscalización por denuncia. Es el único que arranca fuera de la institución. Una denuncia entra por el portal, por mesa de entrada, por un reporte periodístico o de viva voz; el Director de Combustibles Líquidos la registra, define las acciones legales y solicita el sorteo del fiscalizador; el Director General decide si se sale a campo. Ese punto — abrir o no la investigación — es el corazón del POC, y es también donde el manual es más delgado.The procedure chosen for the POC is the second: the complaint-driven inspection. It is the only one that starts outside the institution. A complaint arrives through the portal, the registry desk, a press report or in person; the Liquid Fuels Director logs it, sets the legal actions and requests the inspector draw; the Director-General decides whether a team goes out. That point — whether or not to open the investigation — is the heart of the POC, and it is also where the manual is thinnest.

El análisis de los tres documentos muestra un proceso bien descrito en su cadena de responsabilidades y débil en sus controles operativos: 15 de 23 actividades no tienen plazo, el registro de denuncias vive en una planilla Excel, el sorteo de fiscalizadores se ejecuta en un sistema pensado para exportaciones, y la matriz de riesgos dedica sólo tres entradas — las tres calificadas como riesgo bajo — a todo el ciclo de fiscalización.The three documents describe a process that is well defined in its chain of accountability and weak in its operating controls: 15 of 23 activities carry no deadline, the complaints register lives in an Excel spreadsheet, the inspector draw runs on a system built for exports, and the risk matrix devotes just three entries — all three rated low risk — to the entire enforcement cycle.

Nada de esto invalida el manual: lo hace mapeable. Las nueve observaciones de la última sección no son objeciones al diseño del proceso, sino los puntos exactos donde una implementación digital agrega trazabilidad sin tocar la norma.None of this invalidates the manual — it makes it mappable. The nine observations in the final section are not objections to the process design, but the precise points where a digital implementation adds traceability without touching the regulation.

«Administrar a nivel nacional y dar seguimiento a la aplicación de los instrumentos de política comercial en materia de combustibles derivados del petróleo y biocombustibles.»“To administer nationally, and follow up on, the application of trade-policy instruments for petroleum-derived fuels and biofuels.” OBJETIVO DEL SUBPROCESO · MPP-FCP-01SUB-PROCESS OBJECTIVE · MPP-FCP-01

FuentesSources

Los tres documentos analizadosThe three documents analysed

Entregados por BDO Paraguay el 24 de agosto de 2026, trabajados dentro del MIC.Delivered by BDO Paraguay on 24 August 2026 and produced inside the MIC.

MPP - Fiscalización de Estaciones de Servicios.VF.DOC

Manual de Procesos y ProcedimientosProcess and Procedures Manual

Versión 01, código MPP-FCP-01, 34 páginas. Objetivo, alcance, glosario, cinco flujogramas, el desarrollo de actividades y responsabilidades, ocho documentos de referencia normativa y cinco registros con diez años de conservación. Es la fuente principal de este mapeo.Version 01, code MPP-FCP-01, 34 pages. Objective, scope, glossary, five flowcharts, the activity and responsibility breakdown, eight regulatory references and five records with a ten-year retention period. It is the primary source for this mapping.

5 flujogramas · 23 actividades · 7 roles5 flowcharts · 23 activities · 7 roles
Mapa de Procesos - Propuesta.vsdx

Mapa de procesos institucionalInstitutional process map

Propuesta en Visio con cuatro capas: estratégicos (4), misionales (3), apoyo (5) y evaluación y control (1). Sitúa el macroproceso «Desarrollo, Regulación y Facilitación del Comercio» como uno de los tres procesos misionales del Ministerio. Sin versión ni código asignados; fechas de aprobación y vigencia en blanco.A Visio proposal with four layers: strategic (4), core (3), support (5) and evaluation and control (1). It places the “Trade Development, Regulation and Facilitation” macro-process as one of the Ministry's three core processes. No version or code assigned; approval and effective dates left blank.

13 procesos · 4 capas13 processes · 4 layers
Matriz de Riesgos COMBUSTIBLE - MIC VF.xlsx

Matriz de riesgosRisk matrix

Cuatro hojas. La operativa declara 12 riesgos del macroproceso de comercio, de los cuales 3 corresponden al subproceso de fiscalización. «Mapa de Riesgo» y «Referencia» fijan la metodología: probabilidad 1–3, impacto 5/10/20, tres bandas de calificación y cuatro tipos de control.Four sheets. The operative one declares 12 risks for the trade macro-process, of which 3 map to the enforcement sub-process. “Risk Map” and “Reference” set the methodology: probability 1–3, impact 5/10/20, three rating bands and four control types.

12 riesgos MIC · 148 riesgos MADES heredados12 MIC risks · 148 inherited MADES risks
Los cinco flujogramas del manual están embebidos como imágenes generadas en Bizagi Modeler. Se extrajeron del archivo y se usaron para validar, actividad por actividad, los diagramas de esta página: misma numeración, mismos responsables, mismas compuertas. Lo que se agrega — la ciudadanía como origen, las instituciones externas y la compuerta de admisibilidad de la Nota 3 — está dibujado en ámbar punteado para distinguirlo del modelo original.The manual's five flowcharts are embedded as images produced in Bizagi Modeler. They were extracted from the file and used to validate this page's diagrams activity by activity: same numbering, same owners, same gateways. What is added — citizens as the origin, the external institutions and the admissibility gateway from Note 3 — is drawn in dashed amber to keep it distinct from the original model.

Contexto institucionalInstitutional context

Dónde vive este subprocesoWhere this sub-process lives

El mapa de procesos propuesto ubica la fiscalización de combustibles dentro del macroproceso misional de comercio; debajo, la cadena completa de descomposición hasta los cinco procedimientos.The proposed process map places fuel enforcement inside the core trade macro-process; below it, the full decomposition chain down to the five procedures.

Desplazá horizontalmente para ver el diagrama completoScroll horizontally to see the whole diagram SVG SVG
Mapa de Procesos — Ministerio de Industria y ComercioUbicación del subproceso analizado dentro de la arquitectura institucionalNecesidades yrequerimientosSatisfaccióndel clientePROCESOS ESTRATÉGICOSConducción EstratégicaGestión de Información yComunicaciónGestión de Seguridad de laInformaciónGestión de la Promoción deInversiones y ExportacionesPROCESOS MISIONALESDesarrollo, Regulación y Facilitacióndel ComercioAlcance del POCDesarrollo Industrial, Inversión yCompetitividadFomento y Desarrollo de las MIPYMES yEmprendedoresPROCESOS DE APOYOGestión de Tecnologíade la InformaciónGestión del TalentoHumanoGestión LegalGestión Administrativay FinancieraGestión DocumentalPROCESOS DE EVALUACIÓN Y CONTROLControl, Evaluación y Seguimiento Institucional
Process Map — Ministry of Industry and TradeWhere the analysed sub-process sits in the institutional architectureNeeds andrequirementsClientsatisfactionSTRATEGIC PROCESSESStrategic LeadershipInformation and CommunicationInformation SecurityInvestment and ExportPromotionCORE PROCESSESTrade Development, Regulation andFacilitationPOC scopeIndustrial Development, Investment andCompetitivenessMSME and Entrepreneurship DevelopmentSUPPORT PROCESSESInformation TechnologyHuman TalentLegal AffairsAdministration andFinanceRecords ManagementEVALUATION AND CONTROL PROCESSESInstitutional Control, Evaluation and Follow-up
Mapa de procesos institucional del MIC, redibujado a partir del archivo Visio propuesto.The MIC institutional process map, redrawn from the proposed Visio file.
Desplazá horizontalmente para ver el diagrama completoScroll horizontally to see the whole diagram SVG SVG
Del macroproceso al procedimientoCadena de descomposición del MPP-FCP-01MACROPROCESODesarrollo, Regulación y Facilitación del ComercioPROCESOSeguimiento y control de políticas, normativas y acuerdos comerciales de bienes y serviciosSUBPROCESOFiscalización del cumplimiento de políticas, normativas y acuerdos nacionales e internacionales de bienes y serviciosMPP-FCP-01PROCEDIMIENTOS1Planificación y cronogramaanual3 actividades2Fiscalización por denuncia5 actividadesFoco del POC3Fiscalización planificada5 actividades4Monitoreo planificado6 actividades5Fiscalización estadísticay documental4 actividades
From macro-process down to procedureDecomposition chain of MPP-FCP-01MACRO-PROCESSTrade Development, Regulation and FacilitationPROCESSMonitoring and control of trade policies, regulations and agreements for goods and servicesSUB-PROCESSEnforcement of compliance with national and international policies, regulations and agreements for goods and servicesMPP-FCP-01PROCEDURES1Annual planning andschedule3 activities2Complaint-driveninspection5 activitiesPOC focus3Planned inspection5 activities4Planned monitoring6 activities5Statistical and deskreview4 activities
Del macroproceso al procedimiento: la ruta completa hasta el MPP-FCP-01 y sus cinco procedimientos.From macro-process to procedure: the full path down to MPP-FCP-01 and its five procedures.

FichaProfile

El subproceso en una páginaThe sub-process on one page

InsumosInputs
Denuncias · Programa de Fiscalización · información de mercado de combustibles líquidos, GLP, lubricantes, biocombustibles y no carburantesComplaints · the Inspection Programme · market information on liquid fuels, LPG, lubricants, biofuels and non-fuel products
ProveedoresSuppliers
Ciudadanía · Dirección General de Combustibles · Poder EjecutivoCitizens · Directorate-General of Fuels · the Executive
ProductosOutputs
Plan Anual de Fiscalización y Monitoreo · informe técnico · reevaluación de resultados · informe estadísticoAnnual Inspection and Monitoring Plan · technical report · re-evaluation of results · statistical report
Clientes y grupos de interésClients and stakeholders
Ciudadanía · otras instituciones públicas y privadas · organismos de control · MICCitizens · other public and private institutions · oversight bodies · the MIC
Alcance · desdeScope · from

La toma de decisión de control de las empresas reguladas y/o la recepción de denuncias, informes, datos o informes técnicos que ameriten la fiscalización o el monitoreo.The decision to control a regulated company and/or the receipt of complaints, reports, data or technical reports that warrant an inspection or monitoring visit.

Alcance · hastaScope · to

La emisión del informe técnico final y/o la reevaluación de resultados.The issue of the final technical report and/or the re-evaluation of results.

NormaInstrumentContenidoContent
Ley 904/1963Funciones del Ministerio de Industria y ComercioFunctions of the Ministry of Industry and Trade
Decreto 2348/1999Reglamenta la carta orgánica del MICRegulates the MIC's organic charter
Resolución 1405/2015Manual de organización y funciones de la Secretaría de Estado de ComercioOrganisation and functions manual of the State Secretariat for Trade
Resolución 1522/2019Manual de procedimiento de la Dirección de CombustiblesProcedures manual of the Fuels Directorate
Resolución 987/2022Actualización de la matriz de procesosUpdate of the process matrix
Resolución 461/2026Procedimiento del sumario administrativo · plazo de 60 díasAdministrative proceedings procedure · 60-day deadline

FlujogramasFlowcharts

Los cinco procedimientosThe five procedures

Cada diagrama reproduce la numeración de actividades del manual y sus compuertas de decisión. Lo dibujado en ámbar punteado está descrito en el texto pero no aparece en el flujograma original.Each diagram reproduces the manual's activity numbering and its decision gateways. Anything drawn in dashed amber is described in the text but absent from the original flowchart.

1

Planificación y cronograma anualAnnual planning and schedule

Fija, al inicio del año, cuántas fiscalizaciones y monitoreos se harán, sobre qué universo de establecimientos y con qué recursos. Es el insumo de los procedimientos 3 y 4.Sets, at the start of the year, how many inspections and monitoring visits will be carried out, over which universe of sites and with what resources. It feeds procedures 3 and 4.

ActividadesActivities
3
Plazos declaradosDeclared deadlines
5 + 5 días de aprobación5 + 5 days of approval
Cadena de responsabilidadChain of accountability
Equipo de Planificación → Director General → ViceministroPlanning Team → Director-General → Vice-Minister

Metodología basada en riesgo: cada establecimiento recibe una calificación según historial de incumplimientos, volumen comercializado, ubicación y antigüedad de la última inspección.Risk-based methodology: each site is scored on its compliance history, traded volume, location and time since the last inspection.

Desplazá horizontalmente para ver el diagrama completoScroll horizontally to see the whole diagram SVG SVG
Equipo dePlanificación Directores de área Dirección Generalde Combustibles Aprueba · deriva Viceministerio deComercio yServicios Autoriza · archiva Sí · ajustar No Sí · ajustar No INICIO · directrices delDirector General 1Recibir directricespara el inicio de laplanificaciónSegún el caso Elaborar el CronogramaAnual de Fiscalizacióny MonitoreoActualizar el universofiscalizable · clasificarpor riesgo · estimarrecursosEstadística MIC ¿Presentaobservaciones?5 días 2Aprobar el Plan deFiscalización yMonitoreoRevisar la consistenciatécnica y consolidarFirma electrónica ¿Presentaobservaciones?5 días 3Autorizar el PlanAnual de Fiscalizacióny MonitoreoComunicar oficialmente elPlan y Cronograma FIN · Plan Anual vigente
Planning Team Area directors Directorate-Generalof Fuels Approves · escalates Vice-Ministry ofTrade and Services Authorises · files Yes · rework No Yes · rework No START ·Director-General'sguidelines 1Receive theguidelines opening theplanning cycleAs required Draft the AnnualInspection andMonitoring ScheduleUpdate the regulateduniverse · score by risk ·size resourcesMIC statistics Any findings?5 days 2Approve theInspection andMonitoring PlanReview technicalconsistency and consolidatee-Signature Any findings?5 days 3Authorise theAnnual Inspection andMonitoring PlanOfficially communicate thePlan and Schedule END · Annual Plan inforce
Planificación y cronograma anualAnnual planning and schedule
2

Fiscalización por denunciaComplaint-driven inspectionFoco del POCPOC focus

El procedimiento seleccionado para el POC. Arranca con una denuncia — ciudadana, de un distribuidor, de prensa o de oficio — y decide si se abre o no una investigación en campo sobre una estación de servicio.The procedure selected for the POC. It starts with a complaint — from a citizen, a distributor, the press or ex officio — and decides whether or not to open a field investigation into a service station.

ActividadesActivities
5
Plazos declaradosDeclared deadlines
1 día para aprobar · 60 días para derivar1 day to approve · 60 days to refer
Cadena de responsabilidadChain of accountability
Director de Combustibles Líquidos → Director General → Fiscalizador → ViceministerioLiquid Fuels Director → Director-General → Inspector → Vice-Ministry

Entradas: portal de denuncias, mesa de entrada TRA, reportes periodísticos, denuncia verbal o personal. El fiscalizador se asigna por sorteo en el sistema VUE y se acredita con código QR.Intake channels: complaints portal, TRA registry desk, press reports, verbal or in-person complaints. The inspector is assigned by random draw in the VUE system and accredited with a QR code.

Desplazá horizontalmente para ver el diagrama completoScroll horizontally to see the whole diagram SVG SVG
Ciudadanía ydenunciantes Origen de la denuncia Dirección deCombustiblesLíquidos Recibe · valida Dirección Generalde Combustibles Aprueba · deriva Fiscalizador ·División deFiscalización Ejecuta en campo Institucionesexternas INTN · SEDECO · MADES · DNIT Viceministerio deComercio yServicios Autoriza · archiva No · Nota 3 Sí · ajustar No Apoyo Muestras Ensayos Sí · devolver al Fiscalizador No Sí · información adicional No No Denuncia ciudadana, deoficio o por reporte deprensa 1Recibir denunciaRegistrar · definiracciones legales · sortearal FiscalizadorSegún el casoPortal · TRA · Excel · VUE ¿Ameritafiscalización?Nota 3 Denuncia desestimada yarchivada ¿Presentaobservaciones?1 día 2AprobarfiscalizaciónAcreditar al Fiscalizadorcon código de seguridadCódigo QR 3Redactar acta einformeFiscalización in situ ·grabación · checklist ·firma conjuntaSegún cada caso Acompañamiento y tomade muestras Ensayos de calidad delcombustibleINTN ¿Presentaobservaciones? 4Validar informeAnalizar acta, grabacionesy ensayos del INTNTRA ¿Presentaobservaciones? 5Aprobar informe defiscalización60 días ¿Causa desumario? Autorizar archivo · FIN Subproceso: SumarioAdministrativo
Citizens andcomplainants Complaint origin Liquid FuelsDirectorate Receives · validates Directorate-Generalof Fuels Approves · escalates Inspector ·EnforcementDivision Field execution Externalinstitutions INTN · SEDECO · MADES · DNIT Vice-Ministry ofTrade and Services Authorises · files No · Note 3 Yes Yes · rework No Support Samples Lab results Yes · return to Inspector No Yes · request more information No No Yes Citizen, ex officio orpress-reported complaint 1Receive thecomplaintLog it · set legal actions· draw the InspectorAs requiredPortal · TRA · Excel · VUE Warrants aninspection?Note 3 Complaint dismissed andfiled Any findings?1 day 2Approve theinspectionAccredit the Inspector witha security codeQR code 3Draft the reportand findingsOn-site inspection ·recording · checklist ·joint signatureCase by case Support and fuelsampling Fuel quality laboratorytestingINTN Any findings? 4Validate the reportReview the report,recordings and INTN testsTRA Any findings? 5Approve theinspection report60 days Grounds forprosecution? Authorise filing · END Sub-process:AdministrativeProceedings
Fiscalización por denunciaComplaint-driven inspection
3

Fiscalización planificadaPlanned inspection

Misma ejecución en campo que la fiscalización por denuncia, pero disparada por el Plan Anual en vez de por un hecho externo. Comparte acta, grabación, checklist y ruta a sumario.Same field execution as the complaint-driven inspection, but triggered by the Annual Plan rather than by an external event. It shares the report, recording, checklist and route to prosecution.

ActividadesActivities
5
Plazos declaradosDeclared deadlines
3 días para aprobar · 5 para validar · 60 para derivar3 days to approve · 5 to validate · 60 to refer
Cadena de responsabilidadChain of accountability
Director de Combustibles Líquidos → Director General → Fiscalizador → ViceministerioLiquid Fuels Director → Director-General → Inspector → Vice-Ministry

Es el único de los cinco procedimientos con plazo definido en las tres etapas de aprobación; sirve de referencia para normalizar los tiempos de los demás.It is the only one of the five procedures with a defined deadline at all three approval stages; it is the natural benchmark for normalising the others.

Desplazá horizontalmente para ver el diagrama completoScroll horizontally to see the whole diagram SVG SVG
Dirección deCombustiblesLíquidos Recibe · valida Dirección Generalde Combustibles Aprueba · deriva Fiscalizador ·División deFiscalización Ejecuta en campo Institucionesexternas INTN · SEDECO · MADES · DNIT Viceministerio deComercio yServicios Autoriza · archiva Sí · ajustar No Apoyo Muestras Ensayos Sí · devolver al Fiscalizador No No INICIO · Plan Anualaprobado 1Recibirplanificación anualaprobadaSegún el caso Planificar las accionesa seguirCoordinar con institucionesexternas · sortear alFiscalizadorVUE ¿Presentaobservaciones?3 días 2AprobarfiscalizaciónAcreditar al Fiscalizadorcon código de seguridadCódigo QR 3Redactar acta einformeFiscalización in situ ·grabación · checklist ·firma conjuntaSegún cada caso Acompañamiento y tomade muestras Ensayos de calidad delcombustibleINTN ¿Presentaobservaciones? 4Validar informeAnalizar acta, grabacionesy ensayos del INTN5 díasTRA 5Aprobar informe defiscalización60 días ¿Causa desumario? Autorizar archivo · FIN Subproceso: SumarioAdministrativo
Liquid FuelsDirectorate Receives · validates Directorate-Generalof Fuels Approves · escalates Inspector ·EnforcementDivision Field execution Externalinstitutions INTN · SEDECO · MADES · DNIT Vice-Ministry ofTrade and Services Authorises · files Yes · rework No Support Samples Lab results Yes · return to Inspector No No Yes START · approved AnnualPlan 1Receive theapproved annual planAs required Plan the actions to betakenCoordinate with externalinstitutions · draw theInspectorVUE Any findings?3 days 2Approve theinspectionAccredit the Inspector witha security codeQR code 3Draft the reportand findingsOn-site inspection ·recording · checklist ·joint signatureCase by case Support and fuelsampling Fuel quality laboratorytestingINTN Any findings? 4Validate the reportReview the report,recordings and INTN tests5 daysTRA 5Approve theinspection report60 days Grounds forprosecution? Authorise filing · END Sub-process:AdministrativeProceedings
Fiscalización planificadaPlanned inspection
4

Monitoreo planificadoPlanned monitoring

Inspección técnica y legal de carácter preventivo. Termina en toma de conocimiento del Viceministro y archivo: no tiene ruta declarada hacia sumario administrativo.A preventive technical and legal inspection. It ends with the Vice-Minister noting the report and filing it: there is no declared route to administrative proceedings.

ActividadesActivities
6
Plazos declaradosDeclared deadlines
1 día para aprobar · el resto sin plazo1 day to approve · the rest undefined
Cadena de responsabilidadChain of accountability
Director de Combustibles Líquidos → Director General → Fiscalizador → ViceministerioLiquid Fuels Director → Director-General → Inspector → Vice-Ministry

Sus resultados alimentan los registros estadísticos, que a su vez son el insumo del procedimiento 5. Es el puente entre el trabajo de campo y el análisis documental.Its results feed the statistical records, which in turn are the input to procedure 5. It is the bridge between field work and desk analysis.

Desplazá horizontalmente para ver el diagrama completoScroll horizontally to see the whole diagram SVG SVG
Dirección deCombustiblesLíquidos Recibe · valida Dirección Generalde Combustibles Aprueba · deriva Fiscalizador ·División deFiscalización Ejecuta en campo Institucionesexternas INTN · SEDECO · MADES · DNIT Viceministerio deComercio yServicios Autoriza · archiva Sí · ajustar No Apoyo Sí · devolver al Fiscalizador No INICIO · Plan Anual deMonitoreo 1Recibirplanificación anualaprobadaSegún el caso Planificar las accionesa seguirDefinir acciones legales ·sortear al FiscalizadorVUE ¿Presentaobservaciones?1 día 2Aprobar monitoreoAcreditar al Fiscalizadorcon código de seguridadCódigo QR 3Redactar acta einformeMonitoreo in situ ·grabación · checklistSegún cada caso Acompañamiento en elmonitoreo ¿Presentaobservaciones? 4Validar informeAnalizar acta y grabacionesTRA 5Aprobar informe demonitoreoComunicar resultados pararegistros estadísticos 6Tomar conocimientoAutorizar el archivo delinforme de monitoreo FIN · sin ruta a sumario
Liquid FuelsDirectorate Receives · validates Directorate-Generalof Fuels Approves · escalates Inspector ·EnforcementDivision Field execution Externalinstitutions INTN · SEDECO · MADES · DNIT Vice-Ministry ofTrade and Services Authorises · files Yes · rework No Support Yes · return to Inspector No START · AnnualMonitoring Plan 1Receive theapproved annual planAs required Plan the actions to betakenSet legal actions · drawthe InspectorVUE Any findings?1 day 2Approve themonitoring visitAccredit the Inspector witha security codeQR code 3Draft the reportand findingsOn-site monitoring ·recording · checklistCase by case Support during themonitoring visit Any findings? 4Validate the reportReview the report andrecordingsTRA 5Approve themonitoring reportRelease results into thestatistical records 6Note the reportAuthorise filing of themonitoring report END · no route toprosecution
Monitoreo planificadoPlanned monitoring
5

Fiscalización estadística y documentalStatistical and desk review

Control de gabinete sobre la base de datos del MIC: contrasta movimientos declarados de entrada y salida de producto contra los antecedentes de cada empresa.A desk control over the MIC database: it cross-checks declared product inflows and outflows against each company's record.

ActividadesActivities
4
Plazos declaradosDeclared deadlines
Sin plazos definidos en ninguna actividadNo deadlines defined at any activity
Cadena de responsabilidadChain of accountability
Técnico → Director de área → Director General → ViceministroAnalyst → Area Director → Director-General → Vice-Minister

Es el único procedimiento en el que la remisión a sumario la autoriza el Viceministro y no la Dirección General; y el único con una salida periódica fija — el informe estadístico mensual.It is the only procedure where referral to prosecution is authorised by the Vice-Minister rather than the Directorate-General; and the only one with a fixed periodic output — the monthly statistical report.

Desplazá horizontalmente para ver el diagrama completoScroll horizontally to see the whole diagram SVG SVG
Técnico de laDirección Analiza estadística Dirección deCombustibles delárea Valida Dirección Generalde Combustibles Aprueba · deriva Viceministerio deComercio Autoriza la remisión No Sí · devolver No Sí · devolver No No INICIO · base de datosdel MIC 1VerificarestadísticaAnalizar antecedentes ymovimientos de productoSegún el caso ¿Presentaobservaciones? Emitir informeestadístico mensual Elaborar informetécnico ¿Presentaobservaciones? 2Validar informetécnico ¿Presentaobservaciones? 3Aprobar informetécnico ¿Causa desumario? Archivar informe técnico· FIN 4Autorizar remitirinforme técnico Subproceso: SumarioAdministrativo
Directorateanalyst Statistical analysis Area FuelsDirectorate Validates Directorate-Generalof Fuels Approves · escalates Vice-Ministry ofTrade Authorises referral No Yes Yes · return No Yes · return No No Yes START · MIC database 1Check thestatisticsReview the company recordand product movementsAs required Any findings? Issue the monthlystatistical report Draft the technicalreport Any findings? 2Validate thetechnical report Any findings? 3Approve thetechnical report Grounds forprosecution? File the technicalreport · END 4Authorise referralof the technical report Sub-process:AdministrativeProceedings
Fiscalización estadística y documentalStatistical and desk review

Quién y con quéWho and with what

Actores y sistemasActors and systems

Siete roles internos, seis instituciones externas y siete sistemas y soportes — uno de ellos definido en el glosario pero ausente de todos los procedimientos.Seven internal roles, six external institutions and seven systems and media — one of them defined in the glossary but absent from every procedure.

Los siete roles que el manual nombra en la columna «Responsable», más la Dirección General de Asuntos Legales como destino del expediente.The seven roles the manual names in its “Responsible” column, plus the Directorate-General of Legal Affairs as the destination of the case file.
RolRoleResponsabilidadResponsibilityProcedimientosProcedures
Viceministro de Comercio y ServiciosVice-Minister of Trade and ServicesAutoriza el Plan Anual, toma conocimiento de monitoreos y autoriza archivos y remisiones a sumario.Authorises the Annual Plan, notes monitoring reports and authorises filings and referrals to prosecution.4 de 5
Director General de CombustiblesDirector-General of FuelsAprueba fiscalizaciones y monitoreos, acredita al fiscalizador y decide el mérito para sumario.Approves inspections and monitoring, accredits the inspector and decides whether a case merits prosecution.5 de 5
Director de Combustibles LíquidosLiquid Fuels DirectorRecibe denuncias y planes, coordina con instituciones externas, solicita el sorteo y valida informes.Receives complaints and plans, coordinates with external institutions, requests the draw and validates reports.4 de 5
Fiscalizador · División de FiscalizaciónInspector · Enforcement DivisionEjecuta la inspección in situ, levanta el acta, graba el procedimiento y completa el checklist.Runs the on-site inspection, drafts the report, records the procedure and completes the checklist.3 de 5
Equipo de PlanificaciónPlanning TeamDirectores de área designados: actualizan el universo fiscalizable y elaboran el Plan y Cronograma Anual.Designated area directors: they update the regulated universe and draft the Annual Plan and Schedule.1 de 5
Dirección de Combustibles del áreaArea Fuels DirectorateGLP, lubricantes, biocombustibles y no carburantes: valida el informe técnico estadístico de su rubro.LPG, lubricants, biofuels and non-fuel products: validates the statistical technical report for its segment.1 de 5
Técnico de la DirecciónDirectorate analystVerifica la información estadística, analiza antecedentes y elabora el informe técnico mensual.Checks the statistical information, analyses records and drafts the monthly technical report.1 de 5
Dirección General de Asuntos LegalesDirectorate-General of Legal AffairsRecibe el expediente y ordena, si corresponde, la apertura del sumario administrativo.Receives the case file and orders, where appropriate, the opening of administrative proceedings.
Los siete sistemas y soportes citados explícitamente en el MPP-FCP-01.The seven systems and media explicitly cited in MPP-FCP-01.
SistemaSystemUso en el procesoUse in the processEstadoStatus
Portal de denunciasComplaints portalCanal ciudadano de entrada de denuncias sobre combustibles.Citizen intake channel for fuel-related complaints.En usoIn use
TRATRATecnología de Recursos Administrativo: mesa de entrada digital y remisión de actas e informes.Administrative Resource Technology: the digital registry desk used to file reports and findings.En usoIn use
VUEVUEVentanilla Única de Exportación: ejecuta el sorteo del fiscalizador en los cuatro procedimientos de campo.Export Single Window: runs the inspector draw in all four field procedures.Uso atípicoAtypical use
Planilla ExcelExcel spreadsheetRegistro de denuncias del procedimiento 2. Sin número de caso, estado ni pista de auditoría.The complaints register of procedure 2. No case number, status or audit trail.Punto débilWeak point
Base de datos estadística del MICMIC statistical databaseMovimientos de entrada y salida de producto; insumo del procedimiento 5.Product inflows and outflows; the input to procedure 5.En usoIn use
SISASISASistema informático de selección aleatoria. Definido en el glosario, no aparece en ningún procedimiento.Random-selection software system. Defined in the glossary, absent from every procedure.Punto débilWeak point
Acreditación con código QRQR-code accreditationDocumento de acreditación del fiscalizador con código de seguridad verificable.The inspector's accreditation document carrying a verifiable security code.En usoIn use

Matriz de riesgosRisk matrix

Doce riesgos, tres de este subprocesoTwelve risks, three from this sub-process

Metodología del propio MIC: probabilidad 1–3 por impacto 5/10/20, con tres bandas de calificación. Ningún riesgo de la matriz usa el nivel de probabilidad «Alta».The MIC's own methodology: probability 1–3 by impact 5/10/20, across three rating bands. No risk in the matrix uses the “High” probability level.

Desplazá horizontalmente para ver el diagrama completoScroll horizontally to see the whole diagram SVG SVG
Mapa de calor de riesgos12 riesgos declarados · escala probabilidad (1–3) × impacto (5/10/20)PROBABILIDADIMPACTOLeve5Moderado10Grave20Alta315Sin riesgos declarados30Sin riesgos declarados60Sin riesgos declaradosMedia210Sin riesgos declarados20RI00240RI007RI008Baja15RI010RI011RI01210Sin riesgos declarados20RI001RI003RI004RI005RI006RI009Subproceso de fiscalización (MPP analizado)Subproceso hermano: administración de la política de combustibles
Risk heat map12 declared risks · probability (1–3) × impact (5/10/20) scalePROBABILITYIMPACTMinor5Moderate10Severe20High315No risks declared30No risks declared60No risks declaredMedium210No risks declared20RI00240RI007RI008Low15RI010RI011RI01210No risks declared20RI001RI003RI004RI005RI006RI009Enforcement sub-process (the MPP analysed)Sibling sub-process: fuel policy administration
Distribución de los 12 riesgos declarados sobre la escala del propio Ministerio.Distribution of the 12 declared risks over the Ministry's own scale.
Los tres riesgos que la matriz asigna al subproceso de fiscalización. Los nueve restantes (RI001–RI009) pertenecen al subproceso hermano de administración de la política de combustibles.The three risks the matrix assigns to the enforcement sub-process. The remaining nine (RI001–RI009) belong to the sibling sub-process for fuel policy administration.
CódigoCodeRiesgoRiskCausaCauseCalificaciónScoreIndicadorIndicator
RI010Demora en recibir la acreditación o en la disponibilidad de recursosDelay in receiving accreditation or in the availability of resourcesSuperposición de actividades, sobrecarga del Director General, retraso en la aprobación o disponibilidad de recursos internos y externosOverlapping activities, Director-General overload, delay in approving or releasing internal and external resources1 × 5 = 5Porcentaje de acreditaciones en tiempoPercentage of accreditations on time
RI011Ineficiencia en los controles de cumplimiento normativoInefficient regulatory compliance controlsPlanificación deficiente de fiscalizacionesPoor inspection planning1 × 5 = 5Porcentaje de acreditaciones en tiempoPercentage of accreditations on time
RI012Omisión de datos relevantes para el resultado de la fiscalizaciónOmission of data relevant to the inspection outcomePresiones, incidentes, desatenciónPressure, incidents, inattention1 × 5 = 5Porcentaje de fiscalizaciones realizadasPercentage of inspections carried out

ObservacionesObservations

Nueve hallazgos y qué hacer con ellosNine findings and what to do about them

Ordenados por severidad. Ninguno cuestiona el diseño del proceso; todos marcan el punto exacto donde la trazabilidad se pierde.Ordered by severity. None of them questions the process design; each marks the precise point where traceability is lost.

H1
AltaHigh

La decisión central del POC no existe como paso del flujoThe POC's central decision does not exist as a step in the flow

Decidir si una denuncia amerita o no abrir una investigación es exactamente el alcance del POC. En el MPP esa decisión sólo aparece en la Nota 3 del procedimiento 2: «la denuncia puede ser desestimada y archivada». No es una actividad, no tiene responsable único, no tiene criterios de admisibilidad, no tiene plazo y no genera un registro trazable del rechazo.Deciding whether a complaint warrants opening an investigation is precisely the POC's scope. In the MPP that decision appears only in Note 3 of procedure 2: “the complaint may be dismissed and filed”. It is not an activity, has no single owner, no admissibility criteria, no deadline and produces no traceable record of the rejection.

RecomendaciónRecommendationElevarla a compuerta explícita con criterios de admisibilidad, fundamentación obligatoria del rechazo y un registro «denuncia desestimada» con motivo, firmante y fecha.Raise it to an explicit gateway with admissibility criteria, mandatory grounds for rejection, and a “complaint dismissed” record carrying reason, signatory and date.
H2
AltaHigh

15 de 23 actividades no tienen plazo15 of 23 activities have no deadline

El 65 % de las actividades declara «Según el caso» o «Según cada caso» como tiempo óptimo. El único plazo duro del subproceso son los 60 días corridos de la Resolución 461/2026 para remitir el caso a Asuntos Legales — y ese reloj arranca en un evento que el manual no fecha.65 % of activities state “as required” or “case by case” as their target time. The only hard deadline in the sub-process is the 60 calendar days set by Resolution 461/2026 to refer a case to Legal Affairs — and that clock starts from an event the manual never dates.

RecomendaciónRecommendationDefinir tiempo objetivo por actividad, empezando por acuse de la denuncia, ejecución en campo y validación; y anclar el plazo de 60 días a un hito fechado y verificable.Define a target time per activity, starting with complaint acknowledgement, field execution and validation; and anchor the 60-day deadline to a dated, verifiable milestone.
H3
AltaHigh

El registro de denuncias es una planilla ExcelThe complaints register is an Excel spreadsheet

El procedimiento 2 instruye «Registrar la denuncia en la planilla Excel». Sin número único de caso, sin estado, sin reloj de vencimiento, sin pista de auditoría y sin devolución al denunciante. Es también el punto donde debería nacer el plazo de 60 días de la Resolución 461/2026.Procedure 2 instructs the officer to “log the complaint in the Excel spreadsheet”. No unique case number, no status, no expiry clock, no audit trail and no feedback to the complainant. It is also the point where the 60-day deadline of Resolution 461/2026 ought to start.

RecomendaciónRecommendationExpediente único con numeración automática, máquina de estados, sellos de tiempo por transición y acuse automático al denunciante.A single case file with automatic numbering, a state machine, timestamps per transition and an automatic acknowledgement to the complainant.
H4
AltaHigh

La matriz de riesgos casi no cubre este subprocesoThe risk matrix barely covers this sub-process

De los 12 riesgos de la matriz del MIC, sólo 3 (RI010–RI012) corresponden al subproceso de fiscalización, los tres calificados 5 = Riesgo Bajo. RI010 y RI011 comparten el mismo indicador y la mitigación de RI012 —«plan anual basado en riesgos»— no actúa sobre su causa declarada. El nivel de probabilidad «Alta» no se usa en ningún riesgo de la matriz.Of the 12 risks in the MIC matrix, only 3 (RI010–RI012) map to the enforcement sub-process, all three scored 5 = Low Risk. RI010 and RI011 share the same indicator, and the mitigation for RI012 — “a risk-based annual plan” — does not act on its stated cause. Probability level “High” is not used by any risk in the matrix.

RecomendaciónRecommendationAmpliar la cobertura a los riesgos propios del ciclo: colusión en el sorteo del fiscalizador, cadena de custodia de la muestra, vencimiento del plazo de 60 días, pérdida del registro de denuncias y presión sobre el fiscalizador en campo.Extend coverage to the risks intrinsic to the cycle: collusion in the inspector draw, sample chain of custody, expiry of the 60-day deadline, loss of the complaints register, and pressure on the inspector in the field.
H5
MediaMedium

SISA está definido pero no se usa en ningún procedimientoSISA is defined but used in no procedure

El glosario define SISA como «sistema informático de selección aleatoria», pero los cuatro procedimientos con trabajo de campo sortean al fiscalizador en la VUE — la Ventanilla Única de Exportación. O la definición quedó obsoleta, o el sistema no fue adoptado.The glossary defines SISA as a “random-selection software system”, yet all four field procedures draw the inspector in VUE — the export single window. Either the definition is obsolete, or the system was never adopted.

RecomendaciónRecommendationConfirmar qué sistema ejecuta realmente el sorteo, y depurar el glosario. Asignar inspectores desde una ventanilla de exportación merece además una revisión funcional.Confirm which system actually runs the draw and clean up the glossary. Assigning inspectors from an export window also deserves a functional review.
H6
MediaMedium

No hay procedimiento de reconsideraciónThere is no reconsideration procedure

El glosario define «Reconsideración» y el ALCANCE del subproceso cierra explícitamente en «la reevaluación de resultados». Ninguno de los cinco procedimientos describe cómo el fiscalizado solicita esa reevaluación, quién la resuelve ni en qué plazo.The glossary defines “Reconsideration” and the sub-process SCOPE explicitly ends at “the re-evaluation of results”. None of the five procedures describes how the inspected party requests that re-evaluation, who resolves it, or within what time frame.

RecomendaciónRecommendationDocumentar el procedimiento de reconsideración; el alcance declarado del MPP hoy no se cumple.Document the reconsideration procedure; as it stands the MPP's declared scope is not met.
H7
MediaMedium

Tres rutas distintas de escalamiento para el mismo hallazgoThree different escalation routes for the same finding

En los procedimientos 2 y 3 la Dirección General remite directamente a Sumarios Administrativos. En el 5 la remisión la autoriza el Viceministro. En el 4 no existe ruta a sumario, aunque el monitoreo puede detectar el mismo incumplimiento. El destino de un hallazgo depende del canal por el que fue detectado.In procedures 2 and 3 the Directorate-General refers cases straight to Administrative Proceedings. In procedure 5 the referral is authorised by the Vice-Minister. In procedure 4 there is no route to prosecution at all, even though monitoring can detect the same breach. A finding's destination depends on the channel that detected it.

RecomendaciónRecommendationUnificar el criterio de derivación en una sola compuerta de mérito, común a los cuatro procedimientos de control.Unify the referral test into a single merit gateway shared by all four control procedures.
H8
MediaMedium

Las grabaciones no figuran en el registro documentalRecordings are absent from the records annex

Los cuatro procedimientos de campo exigen «realizar la grabación de los procedimientos realizados». El anexo Registros y Anexos lista cinco registros —denuncia, acta, oficio de sumario, informe INTN e informe técnico— y ninguno es la evidencia audiovisual: sin responsable de custodia, sin plazo de conservación y sin soporte declarado.All four field procedures require the officer to “record the procedures carried out”. The Records and Annexes section lists five records — complaint, inspection report, prosecution order, INTN report and technical report — and none is the audiovisual evidence: no custodian, no retention period and no declared medium.

RecomendaciónRecommendationIncorporar la grabación al anexo con custodio, plazo y soporte. Sin eso, la evidencia más fuerte del procedimiento es la peor gobernada.Add the recording to the annex with custodian, retention period and medium. As it stands, the procedure's strongest evidence is its worst governed.
H9
MediaMedium

El archivo de riesgos arrastra la matriz completa del MADESThe risk workbook still carries MADES's full matrix

La primera hoja del libro «Matriz de Riesgos COMBUSTIBLE - MIC VF.xlsx» contiene 148 riesgos de 39 procesos del Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible, con encabezado «MATRIZ DE RIESGOS MADES» y código FOR-MRI-08. En la hoja Referencia, además, el nivel de impacto «Grave» está descrito como «tendría bajo o nulo impacto sobre el cumplimiento del objetivo».The first sheet of “Matriz de Riesgos COMBUSTIBLE - MIC VF.xlsx” holds 148 risks across 39 processes of the Ministry of the Environment, headed “MATRIZ DE RIESGOS MADES” with code FOR-MRI-08. In the Reference sheet, the “Severe” impact level is also described as “would have low or no impact on the achievement of the objective”.

RecomendaciónRecommendationDepurar el libro antes de cualquier circulación externa y corregir la descripción del nivel «Grave», heredada por copia del nivel «Leve».Clean the workbook before any external circulation and fix the “Severe” level description, copied over from the “Minor” level.

Alcance propuestoProposed scope

Qué resolvería el POCWhat the POC would resolve

Seis capacidades, cada una atada a un hallazgo concreto de la sección anterior.Six capabilities, each tied to a specific finding from the previous section.

01

Expediente único de denunciaA single complaint case file

Número automático, estado, sellos de tiempo por transición y acuse al denunciante. Reemplaza la planilla Excel del procedimiento 2.Automatic numbering, status, timestamps per transition and an acknowledgement to the complainant. It replaces procedure 2's Excel spreadsheet.

Responde aAddresses · H3
02

Compuerta de admisibilidadAn admissibility gateway

Criterios explícitos, fundamentación obligatoria del rechazo y registro trazable de la denuncia desestimada. Es la decisión que el POC viene a resolver.Explicit criteria, mandatory grounds for rejection and a traceable record of the dismissed complaint. It is the very decision the POC exists to resolve.

Responde aAddresses · H1
03

Reloj normativoA statutory clock

Cuenta los 60 días corridos de la Resolución 461/2026 desde un hito fechado, con alertas escalonadas antes del vencimiento.Counts the 60 calendar days of Resolution 461/2026 from a dated milestone, with tiered alerts before expiry.

Responde aAddresses · H2
04

Acta digital en campoA digital field report

Checklist estructurado, fotografías, geolocalización y firma conjunta; la grabación queda vinculada al expediente con custodio y plazo de conservación.A structured checklist, photographs, geolocation and joint signature; the recording is linked to the case file with a custodian and a retention period.

Responde aAddresses · H8
05

Bitácora del sorteoAn inspector-draw audit log

Registro inmutable de la asignación del fiscalizador — quién sorteó, cuándo y con qué resultado — sea cual sea el sistema que ejecute el sorteo.An immutable record of the inspector assignment — who ran the draw, when, and with what outcome — whichever system performs it.

Responde aAddresses · H5
06

Tablero de cumplimientoA compliance dashboard

Vencimientos por expediente, cobertura del Plan Anual frente a lo ejecutado e indicadores por procedimiento en lugar de indicadores duplicados.Deadlines by case, Annual Plan coverage against actual execution, and one indicator per procedure instead of duplicated ones.

Responde aAddresses · H4

Cinco de las seis capacidades operan dentro del MPP-FCP-01 tal como está redactado. Sólo la compuerta de admisibilidad exige formalizar por escrito un criterio que hoy vive en una nota al pie.Five of the six capabilities operate inside MPP-FCP-01 exactly as written. Only the admissibility gateway requires putting in writing a criterion that today lives in a footnote.